Nếu một người thuê nhà có nghi ngờ về việc tính toán chi phí quản lý (Betriebskosten), thì người này phải thông báo lại cho người chủ nhà trong vòng một năm, nếu không mọi thắc mắc sẽ không có giá trị.
Ngoài ra, việc thông báo thắc mắc tương tự cho các năm trước sẽ không có hiệu lực cho năm tiếp theo. Đây là phán quyết của tòa án liên bang BGH (AZ: VIII ZR 185/09). Trong vụ việc cụ thể mà tòa án xem xét tuần trước, một người cho thuê nhà ở Koln đã chưa tiền thuế đất cho từng người thuê nhà trong nhiều năm. Tuy nhiên, trong bản hợp đồng ghi rằng người thuê nhà không có trách nhiệm phải trả khoản tiền này. Trong 2 năm 2003 và 2004, một người thuê nhà đã gửi thông báo thắc mắc của mình đúng thời hạn và đòi lại được số tiền đã nộp. Tuy nhiên, đến năm 2005 anh ta lại quên không gửi giấy thông báo cho chủ nhà.
Vì vậy người đàn ông phải trả 270 euro. Lấy lý do rằng những năm trước đó anh ta cũng đã từng đòi lại được tiền, người đàn ông kiện chủ nhà ra tòa. Tuy nhiên, điều này bị BGH bác bỏ. Theo tòa án, việc tính toán chi phí phụ của một ngôi nhà được thực hiện hàng năm, do đó nếu có thắc mắc thì người thuê nhà cũng phải có văn bản riêng cho từng năm, không thể lấy văn bản của năm này áp dụng cho năm khác.
